Urbanisme

Etude pour l’organisation des archives du Ministère de l’Habitat, de l’Urbanisme et de l’Aménagement de l’Espace (2013):

 

Descriptif du Projet :

  • Identification de la typologie de l’ensemble des archives (3200 ml);
  • Recensement des archives et évaluation de leur volume;
  • Rapport d’évaluation du système actuel de gestion des archives;
  • Inventaire, dépoussiérage et tri des pièces d’archives;
  • Analyse et indexation des pièces d’archives selon les normes en vigueur;
  • Elaboration des notices de description du contenu des archives en identifiant les pièces constitutives des dossiers d’archives, l’entité productrice, le titre, la date, les mots-clés,…;
  • Classement des documents existants suivant des procédures préétablies;
  • Conditionnement des archives;
  • Elaboration du cadre de classement;
  • Codification et classement des archives sur les rayonnages;
  • Elaboration de bordereau de versement et des fiches de communication des archives;
  • Elaboration du calendrier de conservation fixant la durée de conservation des documents
  • L’élaboration des spécifications techniques du matériel informatique nécessaire pour gérer les archives;
  • La mise en place d’une solution GED;
  • La numérisation des documents retenus après leur tri et classement (1000 ml);
  • Traitement OCR (français et arabe) en prenant en considération les erreurs d’orthographe et d’OCR (Reconnaissance Optique du caractère);
  • Indexation et analyse du contenu intellectuel des documents;
  • La mise en réseau du fonds d’archive (développement web);
  • La génération de CD-ROM;
  • La mise en place d’un système sécurisé;
  • La gestion du cycle de vie des archives;
  • La gestion des versions du document électronique;
  • L’élaboration d’instruments de recherches.
  • La formation des utilisateurs aux techniques de gestion, aux règles et procédures d’archivage mises en place et ce, par un archiviste confirmé;
  • La formation des utilisateurs à la GEIDE;
  • La formation et le transfert des compétences vers l’équipe qui sera en charge du projet.