Etude d’inventaire, de classement et d’informatisation des archives de la Direction des Ports et du Domaine Public Maritime (2007):

 

Descriptif du Projet :

  • Inventaire des archives : 8000 dossiers d’archives inventoriés,
  • Tri des documents : liste des documents à détruire, liste des documents abîmés, liste et volume des documents par type Etude de l’existant et des besoins : un diagnostic critique du fonds et de son système d’archivage et d’exploitation ; Elaboration d’une liste thématique comme plan de classement des archives et application du plan de classement à l’ensemble du fonds,
  •  Conception d’un système d’archivage rationnel et selon les normes : calendrier de conservation, procédures de traitement, d’analyse, de transfert, de communication et de conservation, structures de prise en charge des archives et cadre juridique,
  • Application du plan de classement et mise en conditionnement des archives, Archives classées et placées dans des boîtes d’archivage et disposées sur des rayonnages au sein du local des archives,
  • Des cotes topographique et thématique ont été accordées,
  • Conception et développement d’un système d’archivage informatisé : architecture fonctionnelle et spécifications d’entrées et sorties, Mise en œuvre et installation du système informatique de gestion des archives,
  • Saisie des informations descriptives des 8000 dossiers d’archives inventoriés et (titre, type, nature, date, entité productrice, activité, d° de confidentialité, nombre d’exemplaires, volume en cm, état, à éliminer oui ou non, délai d’utilité) ;
  • Formation du personnel ; Production de la documentation technique et des manuels d’utilisation.

Etude d’inventaire, de tri et de classement des archives de la Direction Générale de l’Agence Nationale des Ports (2011):

 

Descriptif du Projet :

  • Proposition d’un plan de classement, Détermination d’un programme d’archivage, tri, classement et conditionnement par type de document de l’ensemble du fonds à conserver.
  • Analyse et traitement des dossiers à conserver,
  • inventaire physique des archives et accompagnement du système.